Структура, цели и задачи подразделения:
В структуру Управления входят:
- начальник Управления;
- ведущий специалист;
- ведущий специалист;
- эксперт по защите персональных данных.
Цели и задачи Управления:
- документационное обеспечение управленческой деятельности Академии, организация рационального прохождения служебных документов и дел от стадии их подготовки до исполнения и сдачи в архив;
- организация контроля за исполнением поручений, решений ректората, приказов, распоряжений по Академии, документов и дел, находящихся в производстве;
- обеспечение доступа к открытым видам документов работников Академии и сторонних организаций, с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа;
- организация в Академии, в соответствии с действующими нормативными документами, архивной работы;
- организация методической помощи структурным подразделениям Академии в постановке делопроизводства;
- организация работы по учету, правильному использованию, хранению фирменных бланков, печатей и штампов Академии.
- комплектование документов;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве СКГА;
- выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
- информирует руководство и работников Академии о составе и содержании документов архива;
- подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством Российской Федерации.
