Управление документационного обеспечения

Структура, цели и задачи подразделения:

В структуру Управления входят:

• начальник Управления;
• ведущий специалист;
• ведущий специалист;
• эксперт по защите персональных данных.

Цели и задачи Управления:

• документационное обеспечение управленческой деятельности Академии, организация  рационального прохождения служебных документов и дел от стадии их  подготовки до исполнения и сдачи в архив;
• организация контроля за исполнением поручений, решений ректората, приказов,  распоряжений по Академии, документов и дел, находящихся в производстве;
• обеспечение доступа к открытым видам документов работников Академии и сторонних  организаций, с соблюдением правил по защите информации от несанкционированного доступа;
• организация в Академии, в соответствии с действующими нормативными документами, архивной работы;
• организация методической помощи структурным подразделениям Академии в постановке делопроизводства;
• организация работы по учету, правильному использованию, хранению фирменных бланков, печатей и штампов Академии.
• комплектование документов;
• осуществление контроля за формированием и оформлением дел в    делопроизводстве СКГА;
• выдает в установленном порядке  дела, документы и копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
• исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
• осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
• информирует руководство и работников Академии о составе и содержании документов архива;
• подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством Российской Федерации.