Информатизация
Требования к подготовке информационных материалов для размещения на сайте
За содержание разделов сайта СКГА несут ответственность профильные подразделения и назначенные лица (Приложение 1).
При подготовке материалов необходимо учитывать актуализированные методические рекомендации по представлению информации об образовательной организации высшего образования в открытых источниках с соблюдением требований законодательства в сфере образования (Приложение 2
1. Общие требования к публикациям
Для публикации на официальном сайте СКГА информационный материал должен быть приведен к единому стандарту, соответствующему общему дизайну и фирменному стилю внешнего оформления Сайта.
Подготовленный материал представляется одновременно в электронном и бумажном виде в соответствии с Регламентом предоставления и публикации информационных материалов.
Допустимые форматы файлов:
- Документы и таблицы: Microsoft Word / Excel (
.doc, .docx, .xls, .xlsx)
- Открытые форматы: Open Document Files (
.odt, .ods)
- Финальные копии и сканы: Portable Document Files (
.pdf)
Важные условия для загружаемых файлов:
- Размер файла: максимальный размер не должен превышать 15 МБ. Если файл больше, его необходимо разделить на несколько частей.
- Разрешение: сканирование документов должно выполняться с разрешением не менее 75 dpi.
- Качество: отсканированный текст в электронной копии должен быть чётким и легко читаемым.
Сроки обновления данных: Согласно п. 3 ст. 29 Закона № 273-ФЗ и п. 6 Правила, образовательная организация обязана обновлять сведения на сайте не позднее 10 рабочих дней со дня их изменения.
2. Требования к именам файлов
Название файла должно быть информативным (отражать его содержимое) и строго соответствовать следующим правилам:
- Разрешено использовать только буквы латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания (
_). Использование кириллицы и пробелов запрещено.
- Рекомендуемый макет названия:
[КодПодразделения]_[Год]_[Месяц]_[День]_[НазваниеФайла]
| Подразделение |
Пример корректного имени файла |
| Институт ПМиИТ |
PMIT_2017_03_20_UchPlan_0303.pdf |
| Медицинский институт |
MED_2017_05_25_Stomatologia.docx |
| Инженерный институт |
ITI_2017_04_25_Polozhenie_Regulations.pdf |
3. Правила оформления текстовых наименований
Для соблюдения единой стилистики сайта при написании названий структурных единиц, должностей и документов руководствуйтесь следующей таблицей стандартов:
| Объект |
Правило написания |
Примеры |
| Институты |
С прописной (большой) буквы. Склоняются. Слово "институт" отдельно пишется со строчной. |
Институт цифровых технологий, в Институте... |
| Кафедры, отделы, советы, факультеты |
Со строчной (маленькой) буквы, без кавычек. Склоняются. |
кафедра русского языка, учебно-методический отдел, ученый совет |
| Направления и специальности |
В кавычках, со строчной буквы. Текст внутри кавычек не склоняется. |
направление "прикладная математика", по специальности "стоматология" |
| Должности, звания, ученые степени |
Со строчной буквы (за исключением высших церковных постов). |
доктор технических наук, профессор, директор института, первый заместитель министра |
| Названия локальных документов |
С прописной буквы, если название составляет одно целое с заголовком. |
Положение о порядке перевода, Устав СКГА |
| Сторонние учреждения (ВУЗы, РАН) |
С прописной буквы пишется первое слово и входящие имена собственные. |
Российская академия наук, Московский государственный университет |
