Требования к подготовке информационных материалов для размещения на сайте

За содержание разделов сайта СКГА несут ответственность профильные подразделения и назначенные лица (Приложение 1).

При подготовке материалов необходимо учитывать актуализированные методические рекомендации по представлению информации об образовательной организации высшего образования в открытых источниках с соблюдением требований законодательства в сфере образования (Приложение 2

1. Общие требования к публикациям

Для публикации на официальном сайте СКГА информационный материал должен быть приведен к единому стандарту, соответствующему общему дизайну и фирменному стилю внешнего оформления Сайта.

Подготовленный материал представляется одновременно в электронном и бумажном виде в соответствии с Регламентом предоставления и публикации информационных материалов.

Допустимые форматы файлов:

  • Документы и таблицы: Microsoft Word / Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx)
  • Открытые форматы: Open Document Files (.odt, .ods)
  • Финальные копии и сканы: Portable Document Files (.pdf)

Важные условия для загружаемых файлов:

  1. Размер файла: максимальный размер не должен превышать 15 МБ. Если файл больше, его необходимо разделить на несколько частей.
  2. Разрешение: сканирование документов должно выполняться с разрешением не менее 75 dpi.
  3. Качество: отсканированный текст в электронной копии должен быть чётким и легко читаемым.
Сроки обновления данных: Согласно п. 3 ст. 29 Закона № 273-ФЗ и п. 6 Правила, образовательная организация обязана обновлять сведения на сайте не позднее 10 рабочих дней со дня их изменения.

2. Требования к именам файлов

Название файла должно быть информативным (отражать его содержимое) и строго соответствовать следующим правилам:

  • Разрешено использовать только буквы латинского алфавита, цифры и знак подчеркивания (_). Использование кириллицы и пробелов запрещено.
  • Рекомендуемый макет названия: [КодПодразделения]_[Год]_[Месяц]_[День]_[НазваниеФайла]
Подразделение Пример корректного имени файла
Институт ПМиИТ PMIT_2017_03_20_UchPlan_0303.pdf
Медицинский институт MED_2017_05_25_Stomatologia.docx
Инженерный институт ITI_2017_04_25_Polozhenie_Regulations.pdf

3. Правила оформления текстовых наименований

Для соблюдения единой стилистики сайта при написании названий структурных единиц, должностей и документов руководствуйтесь следующей таблицей стандартов:

Объект Правило написания Примеры
Институты С прописной (большой) буквы. Склоняются. Слово "институт" отдельно пишется со строчной. Институт цифровых технологий, в Институте...
Кафедры, отделы, советы, факультеты Со строчной (маленькой) буквы, без кавычек. Склоняются. кафедра русского языка, учебно-методический отдел, ученый совет
Направления и специальности В кавычках, со строчной буквы. Текст внутри кавычек не склоняется. направление "прикладная математика", по специальности "стоматология"
Должности, звания, ученые степени Со строчной буквы (за исключением высших церковных постов). доктор технических наук, профессор, директор института, первый заместитель министра
Названия локальных документов С прописной буквы, если название составляет одно целое с заголовком. Положение о порядке перевода, Устав СКГА
Сторонние учреждения (ВУЗы, РАН) С прописной буквы пишется первое слово и входящие имена собственные. Российская академия наук, Московский государственный университет