Управление документационного обеспечения

О подразделении

Структура, цели и задачи подразделения:

1.    В структуру Управления входят: 

• начальник Управления;

• ведущий специалист;

• ведущий специалист;

• эксперт по защите персональных данных. 

Архив

Руководитель: Хатуева Суфият Таубиевна

E-mail: arhiv_ncshta@mail.ru, (arhiv@ncsa.ru)

Адрес: 369000, СКФО, КЧР г. Черкесск, ул. Ставропольская 36, 1 корпус, 1-й этаж кабинет № 111г.

Режим работы: с 8:30 до 17:30 ежедневно, кроме выходных дней

Сайт: Cсылка

Телефон: (87882)29-35-22

Положение о подразделении: Cсылка

В состав архива входят следующие должности:

• начальник отдела;
• ведущий специалист;
• ведущий специалист.

2. Цели и задачи Управления:

• документационное обеспечение управленческой деятельности Академии, организация  рационального прохождения служебных документов и дел от стадии их  подготовки до исполнения и сдачи в архив;

• организация контроля за исполнением поручений, решений ректората, приказов,  распоряжений по Академии, документов и дел, находящихся в производстве;

• обеспечение доступа к открытым видам документов работников Академии и сторонних  организаций, с соблюдением правил по защите информации от  несанкционированного доступа;

• организация в Академии, в соответствии с действующими нормативными документами, архивной работы;

• организация методической помощи структурным подразделениям Академии в постановке делопроизводства;

• организация работы по учету, правильному использованию, хранению фирменных бланков, печатей и штампов Академии.

• комплектование документов;

• осуществление контроля за формированием и оформлением дел в    делопроизводстве СКГА;

• выдает в установленном порядке  дела, документы и копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

• исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

• осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

• информирует руководство и работников Академии о составе и содержании документов архива; 

• подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством Российской Федерации.